Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko:

SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI WIDOWNI
Nr referencyjny: 1/DM/2025

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe
  • co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy w dziale sprzedaży
  • umiejętność sporządzania raportów sprzedaży
  • umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu
  • chęć uczenia się i odporność na stres
  • umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, sumienność, zaangażowanie i duża motywacja do pracy,

Zakres zadań:

  • zarządzanie i administrowanie panelem administracyjnym i systemem kasowym,
  • organizowanie i realizowanie sprzedaży biletów indywidualnych – obsługa widzów: telefoniczna, bezpośrednia, e-mailowa – poprzez: udzielanie informacji o repertuarze, dostępnych miejscach, cenniku, formach płatności, terminie wykupienia rezerwacji,
  • organizowanie i realizowanie sprzedaży biletów grupowych, programów i innych wydawnictw. Przyjmowanie rezerwacji; korespondencja e-mailowa z grupami w celu oficjalnego zamówienia biletów na formularzu zamówień grupowych; przygotowywanie umów; weryfikacja zamówień, uzgodnienie formy rozliczenia i odbioru biletów i faktur,
  • terminowa sprzedaż zarezerwowanych biletów indywidualnych i grupowych,
  • przygotowywanie zestawień z aktualnej sprzedaży wydarzeń,
  • monitorowanie rezerwacji biletów indywidualnych i ich anulowanie w przypadku braku odbioru w terminie,
  • kontakt z organizatorami zewnętrznymi w zakresie monitorowania sprzedaży biletów na wydarzenia zewnętrzne, rozliczenia sprzedaży i koordynacji dodawania nowych partii biletów do sprzedaży,
  • generowanie i wysyłanie raportów dziennej sprzedaży do dyrekcji i pracowników opery zgodnie z ustaleniami,
  • rozliczenie sprzedaży biletów na potrzeby działu księgowości,
  • stała współpraca z kasą biletową w zakresie sprzedaży wydarzeń artystycznych,
  • współpraca z pracownikiem obsługi widowni w zakresie organizacji miejsc dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich i w sprawach bieżących dotyczących sprzedaży biletów i usadzenia publiczności,
  • przygotowywanie zarządzeń, aneksów do zarządzeń w sprawie zasad i sprzedaży biletów na wydarzenia artystyczne,
  • opracowywanie wkładek do zaproszeń na wydarzenia artystyczne, nadruk na wkładkach, wystawianie zaproszeń, kopertowanie, następnie przyjmowanie potwierdzeń i wyznaczenie miejsc na widowni w systemie kasowym,
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego wynikających z potrzeb zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instytucji, pozostających w związku z zatrudnieniem.

Kandydatom oferujemy:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  • pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.

Wymagane dokumenty:

  • CV zawierające informacje, tj. imię (imiona) i  nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  • oświadczenie o  wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.

Wymagane oświadczenia:

Poniższe oświadczenie jest wymagane w procesie rekrutacyjnym i należy je dołączyć do dokumentów aplikacyjnych zawierających dane dodatkowe poza określonymi powyżej. W przypadku braku niniejszego oświadczenia, dokumenty aplikacyjne nie będą rozpatrywane.

 

Oświadczenie do bieżącej rekrutacji

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych szczególnej kategorii, które znajdują się w moich dokumentach aplikacyjnych niewymienionych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, ani innych przepisach szczególnych znajdujących zastosowanie zgodnie z art. 221 § 4 Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Administratora – Operę i Filharmonię Podlaską – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki z siedzibą w Białymstoku, przy ul. Odeskiej 1.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 27.06.2025 r. z podaniem numeru referencyjnego ogłoszenia na adres:
rekrutacja@oifp.eu

Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki:

  • zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty,
  • informuje, że nadesłanych dokumentów aplikacyjnych nie zwraca.

 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki informuje, że przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI opublikowaną na swojej stronie internetowej pod linkiem: http://www.oifp.eu/pl/opera-instytucja/polityka-prywatnosci.html