Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usługi „Newsletter OiFP” udostępnionej przez Operę i Filharmonię Podlaską – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1.

  1. Usługa „Newsletter OiFP” realizowana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej i umożliwia wszystkim zarejestrowanym osobom automatyczne otrzymywanie treści kolejnych edycji newsletter-a zawierającego informacje związane z aktualną działalnością Opery i Filharmonii Podlaskiej – m.in. informacje o aktualnym repertuarze, najnowszych premierach, aktualnościach i doniesieniach prasowych.
  2. Korzystanie z tej usługi jest bezpłatne, dobrowolne i trwa do czasu wycofania zgody przez subskrybenta lub zakończenia świadczenia usługi przez OiFP.
  3. W celu świadczenia usługi Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki pozyskuje od osób zainteresowanych nazwy adresów poczty elektronicznej. W związku z korzystaniem z usługi mogą być również gromadzone dane techniczne związane z obsługą systemu mailingowego (np. adres IP, informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach w linki), w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania usługi.
  4. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1 informuje, iż:
    • Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki, 15-406 Białystok, ul. Odeska 1 zwana dalej OiFP;
    • u Administratora powołany został Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu e-mail: iod@oifp.eu;
    • dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych produktów i usług OiFP, w tym informacji o aktualnym repertuarze, najnowszych premierach, aktualnościach i doniesieniach prasowych;
    • pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • zbierane dane osobowe za pomocą usługi „Newsletter OiFP” zostaną powierzone do przetwarzania zewnętrznemu podmiotowi: MailerLite Limited, spółce zarejestrowanej w Irlandii pod adresem 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irlandia, która współpracuje z OiFP w przedmiocie prowadzenia działań z zakresu e-mail marketingu oraz obsługi baz danych przy wykorzystaniu programu MailerLite na zasadach przewidzianych w regulaminie serwisu dostępnym na stronie https://www.mailerlite.com/pl/legal;
    • w związku z korzystaniem z usługi „Newsletter OiFP” istnieje możliwość technicznego przekazywania danych do państw trzecich (np. USA), w takim przypadku odbywać się to może na podstawie standardowych klauzul umownych zaakceptowanych przez Komisję Europejską;
    • przekazane dane osobowe przechowywane będą przez okres korzystania z usługi i zostaną niezwłocznie usunięte po wypisaniu się z niej;
    • osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    • osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
    • podanie danych osobowych jest fakultatywne (dobrowolne), ale konieczne w celu skorzystania z usługi „Newsletter OiFP”;
    • przekazane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez OiFP, w tym profilowaniu przy realizacji tej usługi.
  1. Zarejestrowana osoba w każdej chwili może zrezygnować z dalszego korzystania z usługi klikając w aktywny link znajdujący się w stopce otrzymanej wiadomości. Rezygnacja z usługi jest równoznaczna z usunięciem danych osobowych z listy subskrypcyjnej i ustaniem wysyłki newsletter-a.
  2. Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki ma prawo do jednostronnej zmiany zapisów regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian technicznych dotyczących świadczenia usługi lub zakończenia współpracy z podmiotem przetwarzającym dane. Zmiany regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych osób korzystających z usługi. O zmianie regulaminu zostaną powiadomione osoby korzystające z usługi „Newsletter OiFP”, które – w przypadku braku zgody na zmiany regulaminu – mogą w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia zrezygnować z usługi klikając w aktywny link znajdujący się w stopce otrzymanej wiadomości.