Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usługi „Newslettera OiFP” przez Operę i Filharmonię Podlaską – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1, wpisaną pod nr 1 do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Zarząd Województwa Podlaskiego, NIP: 542-020-89-16, REGON: 000278971, dalej jako OiFP.

  1. Usługa „Newslettera OiFP” realizowana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej i umożliwia wszystkim zarejestrowanym osobom automatyczne otrzymywanie treści kolejnych edycji newslettera zawierającego informacje związane z aktualną działalnością Opery i Filharmonii Podlaskiej – m.in. informacje o aktualnym repertuarze, najnowszych premierach, aktualnościach i doniesieniach prasowych.
  2. Każdy zamierzający korzystać z newslettera ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem i jego akceptacji przed skorzystaniem z usług oferowanych przez OiFP.
  3. OiFP nieodpłatnie udostępnia Regulamin przed zawarciem umowy o świadczenie takich usług na stronie internetowej https://www.oifp.eu/newsletter/, a także na żądanie subskrybenta w taki sposób, który umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się usługobiorca.
  4. Korzystanie z newslettera możliwe jest poprzez wyplenienie formularza na stronie https://www.oifp.eu/newsletter/ obejmującego podanie danych takich jak adres e-mail oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki oraz otrzymywania drogą elektroniczną Newslettera OiFP na podany adres e-mail i jednoczesnym złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu usługi Newslettera OiFP.
  5. Z chwilą zaakceptowania Regulaminu przez osobę podającą dane w formularzu zapisu na newslettera dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Z tą chwilą OiFP jest zobowiązana do świadczenia usług określonych w Regulaminie. Umowa zawarta jest na czas nieoznaczony.
  6. Korzystanie z usługi jest bezpłatne, dobrowolne i trwa do czasu wycofania zgody przez subskrybenta lub zakończenia świadczenia usługi przez OiFP.
  7. Korzystanie z usługi newsletter jest uzależnione od posiadania komputera lub innego urządzenia z dostępem do sieci Internet oraz od posiadania konta poczty elektronicznej (e-mail) przez subskrybenta.
  8. Subskrybent ma prawo złożyć reklamację w przypadku nieprawidłowego działania newslettera pisemnie na adres OiFP lub adres poczty elektronicznej newsletter@oifp.eu. Ustosunkowanie się do reklamacji następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej złożenia. O sposobie rozpatrzenia reklamacji subskrybent zostanie poinformowany zgodnie z danymi wskazanymi w zgłoszeniu reklamacji. W przypadku wystąpienia ewentualnych braków w złożonej reklamacji, subskrybent zostanie poproszony o ich uzupełnienie.
  9. Informacje zawarte w newsletterze nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
  10. W celu świadczenia usługi Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki pozyskuje od osób zainteresowanych nazwy adresów poczty elektronicznej. W związku z korzystaniem z usługi mogą być również gromadzone dane techniczne związane z obsługą systemu mailingowego (np. adres IP, informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach w linki), w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania usługi.
  11. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1 informuje, iż:
    • Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki, 15-406 Białystok, ul. Odeska 1,dalej jako OiFP;
    • u Administratora powołany został Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu e-mail: iod@oifp.eu;
    • dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych produktów i usług OiFP, w tym wysyłki newslettera zawierającego informacje o aktualnym repertuarze, najnowszych premierach, aktualnościach i doniesieniach prasowych;
    • pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • Odbiorcą danych osobowych osoby, której dane dotyczą mogą zostać podmioty dostarczające system do wysyłki newslettera i realizujące jego wysyłkę oraz podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie utrzymania systemów wykorzystywanych przez Administratora (w tym poczty elektronicznej). Szczegółowa informacja o podmiocie zostanie umieszczona na stronie internetowej formularza zapisu pod adresem https://www.oifp.eu/newsletter/. w związku z korzystaniem z usługi „Newslettera OiFP” istnieje możliwość technicznego przekazywania danych do państw trzecich (np. USA), w takim przypadku odbywać się to może na podstawie standardowych klauzul umownych zaakceptowanych przez Komisję Europejską;
    • przekazane dane osobowe przechowywane będą przez okres korzystania z usługi i zostaną niezwłocznie usunięte po wypisaniu się z niej;
    • osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    • osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
    • podanie danych osobowych jest fakultatywne (dobrowolne), ale konieczne w celu skorzystania z usługi „Newslettera OiFP”;
    • przekazane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez OiFP, w tym profilowaniu przy realizacji tej usługi.
  12. OiFP zobowiązuje się nie dostarczać za pośrednictwem newsletteru treści o charakterze bezprawnym.
  13. Treści zawarte w newsletterze i sposób ich przedstawienia (m.in. grafiki, zdjęcia) korzystają na ogólnych zasadach z ochrony udzielanej przez przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Subskrybent zobowiązany jest do poszanowania praw autorskich pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  14. Subskrybent w każdej chwili może zrezygnować z dalszego korzystania z usługi klikając w aktywny link znajdujący się w stopce otrzymanej wiadomości. Rezygnacja z usługi jest równoznaczna z usunięciem danych osobowych z listy subskrypcyjnej i ustaniem wysyłki newslettera.
  15. Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki ma prawo do jednostronnej zmiany zapisów Regulaminu z ważnych przyczyn w szczególności. w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian technicznych dotyczących świadczenia usługi. Zmiany regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych osób korzystających z usługi.
  16. O zmianie regulaminu subskrybenci powiadomieni zostaną poprzez umieszczenie na stronie internetowej pod adresem https://www.oifp.eu/newsletter/regulamin-newsletter/ nowego brzmienia Regulaminu oraz poprzez przesłanie na ich adres poczty elektronicznej, podany podczas rejestracji, informacji zawierającej nowe brzmienie Regulaminu.
  17. W przypadku o którym mowa w pkt 16, subskrybent będzie uprawniony do rezygnacji ze świadczenia usługi w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia poprzez kliknięcie w aktywny link znajdujący się w stopce otrzymanej wiadomości.
  18. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie podanym w informacji o jego zmianie, nie wcześniej jednak niż po upływie 14 dni kalendarzowych od momentu poinformowania
    o zmianach Regulaminu.
  19. Niniejszy Regulamin jest dostępny pod adresem https://www.oifp.eu/newsletter/regulamin-newsletter/.
  20. Regulamin wchodzi w życie w dniu 6 października 2025 r.
  21. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisów prawa polskiego.